会议筹备方案模板PPT;会议筹备方案模板范文

　　与董事会会议的传统会议模式相比，会前会后能够弥补许多不足和弊端，尤其是在紧急会议、临时更改会议内容或信息以及其他突发状况中。较于传统的董事会会议模式，会前会后不过度依赖纸张、多媒体会议设备、现场会议室，从文件的角度将参会者串联，完成会议的紧密协作。

　　打印纸质文件是许多董事会会议准备的必备步骤。工作人员将董事会会议所需的文件打印出来，装订后发给参会董事。会前打印、会后销毁，传统的董事会会议以文件打印为主，过度依赖纸张文件，当文件临时更新或增加文件材料时，容易手忙脚乱。

　　会前会后能够进行电子文件传输，会前会中以平板、手机等移动设备展示会议文件，能够节省大量会议纸张，会议文件的上传、浏览、存储、归档都以电子化的形式在线上进行，成为纸质文件的替代方案。当文件需要紧急更新时，上传新版本文件即可在短时间内完成会议文件的更新。

　　远程会议往往需要多种多媒体设备的配合，包括音响设备、投影仪等。使用大屏播放PPT，将会议室的目光集中到一处，这很容易忽略远处参会者的参会体验。远距离的观看PPT不仅容易影响视力较差的参会者浏览会议资料，还忽视了不同人的不同理解能力。当参会者使用会前会后时，每位参会者都有一份单独的屏幕，参会者可以近距离的浏览会议文件，除了会议屏幕同步，参会者可以依据自己的理解与习惯随时退出同步，自由浏览会议文件。

　　2020年之后，音视频会议随着市场需求快速发展。音视频功能作为必备的会议工具，以解决远程会议的需求而加入到会议室中。召开会议多是现场结合通讯的方式，会议地点不再是约束参会者参会的因素。董事会会议中，线上会议与线下会议、通讯会议与现场会议的协作变的愈发紧密。

　　为了会议产生高质量的结果，要将从不同地区参会的参会者紧紧的联系在一起。使用会前会后时，参会者在不同地点进入同一会议，打开同一文件，实现议程的实时讨论、会享批注集中在同一会议文件上，并随时在线投票决议、线上签字。